個人情報保護方針

当社は、広告代理業務及び保険代理業務を行うに当たって、顧客並びに当社役員及び従業員の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、以下に示す方針を実現化するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

個人情報保護方針

  1. 個人情報は、受諾した業務並びに役員及び従業員の雇用・人事管理上必要な範囲に限定して適切な手段で取得します。また取得と利用の目的を明確にして個人情報を取得します。
  2. 個人情報は、本人の同意を得た場合または法令に許された場合を除き、取得時に承諾を得た範囲外の利用、提供はしません。
  3. 当社が保有する個人情報に関して適用される法令及びその他の規範を遵守します。
  4. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
  5. 当社は個人情報問合せ窓口を設置し、苦情及び相談が寄せられた場合には誠実かつ速やかに対応します。
    ※個人情報の問合せについては本人と確認された場合のみ要請に応じます。
  6. 社会的ニーズや情報主体の要望、あるいは最新のIT技術動向を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを適時・適切に図り、その改善を継続的に行います。

個人情報の利用目的について

株式会社アイデムコーポレーション(以下、「当社」)は、「個人情報保護方針」のもと以下の項目に基づきお客様、および当社に関わる方全ての個人情報について適切に保護を実施します。

1.個人情報の利用目的について

当社は、取得する個人情報につきましては、下記の目的の範囲内でのみ取り扱いさせていただきます。

  1. (1)お問合せで取得する個人情報
    1. ①お問合せ対応
  2. (2)就職フェア会員登録で取得する個人情報の利用目的
    1. ①就職フェアのご案内
    2. ②就職フェアの今後のあり方の参考資料
    3. ③就職情報のご案内
  3. (3)広告代理業務で広告掲載申込時に取得する個人情報の利用目的
    1. ①広告掲載申込み及びお取引条件の確認・審査
    2. ②広告原稿作成を含む原稿進行管理業務
    3. ③請求書の発行・発送及び広告掲載紙の発送(取得時に、利用目的を明示した通知文をご提示し、同意を得た上で取得します。)
  4. (4)保険業務で取得する個人情報の利用目的
    1. ①当社が取り扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供(取得時に、利用目的を明示した通知文をご提示し、同意を得た上で取得します。)上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ(アドレス)等により公表します。 当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ(下記)に記載してあります。
  5. (5)取引先から取得する個人情報の利用目的
    1. ①業務連絡
  6. (6)採用応募者から取得する個人情報の利用目的
    1. ①応募者との連絡(面接日時の案内、結果の案内等)
    2. ②採用可否の選考資料
    3. ③今後の採用活動のための統計資料
    4. ④採用決定後における雇用管理上の基礎資料
      (取得時に、利用目的を明示した通知文をご提示し、同意を得た上で取得します。)
  7. (7)従業員から取得する個人情報の利用目的
    1. ①就労管理
    2. ②給与支給
    3. ③統計資料の作成
    4. ④その他一般事務の連絡、問合せ、回答
    5. ⑤防災・防犯等の安全管理
      (取得時に、利用目的を明示した通知文をご提示し、同意を得た上で取得します。)
      ただし、利用目的の範囲外であっても、以下に該当する場合はご本人の事前の同意を得ずして個人情報を利用する場合があります。
      1. ①法令の定めによる場合
      2. ②ご本人および、または公衆の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合
      3. ③国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによって事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2.個人情報の取扱いについて

当社は、取得した個人情報を上記利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つように努め、不正なアクセス、改ざん、漏えいなどから守るべく、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

3.個人情報の第三者への提供

取得した個人情報を第三者に提供する場合には、以下のいずれかに該当する場合を除いて、事前に提供する目的、提供する個人情報の項目、提供先等をご本人に通知し、同意を得たうえで提供します。

  1. ①法令の定めによる場合
  2. ②本人および、または公衆の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合
  3. ③予め本人から同意を得ている場合

4.個人情報の取扱いの委託

当社は、第1項の利用目的を遂行するために、当社と秘密保持契約を締結している業務提携先・委託先へ業務を委託し、取得した個人情報の取り扱いを委託する場合があります。

5.取得項目の任意性について

  1. (1)当社が個人情報を取得する項目は、全て「本人の意思」によってご提供いただくものです。
  2. (2)ただし、必要な項目をいただけない場合は、第1項で示した利用目的が遂行できない場合があります。

6.開示対象個人情報

  1. (1)お問合せで取得する個人情報
  2. (2)就職フェア会員登録で取得する個人情報
  3. (3)広告代理業務で広告掲載申込時に取得する個人情報
  4. (4)保険業務で取得する個人情報
  5. (5)取引先から取得する個人情報
  6. (6)採用応募者から取得する個人情報
  7. (7)従業員から取得する個人情報

7.個人情報の取扱いに関する利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用または提供の拒否(以下、開示等)について

開示対象個人情報は、ご本人に限り開示等を請求することができます。
請求する場合には、下記の「個人情報の取扱いに関する苦情・相談等のお問合せ先」までご連絡ください。
ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。

8.開示対象個人情報の開示等に応じる手続き

  1. (1)下記の「個人情報の取扱いに関する苦情・相談等のお問合せ先」までご連絡ください。
  2. (2)当社指定の「個人情報開示等申請書」を送付させていただきますので、必要事項をご記入し、下記の「個人情報の取扱いに関する苦情・相談等のお問合せ先」へ郵送してください。
  3. (3)当社所有の個人情報をもとに、本人確認させていただきます。
  4. (4)代理人からのお問合せの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させていただきます。「個人情報開示等申請書」に同封してください。
  5. (5)「個人情報開示等申請書」によりいただいた個人情報は、お問合せいただいたご本人様との連絡に使用いたします。それ以外の目的では使用いたしません。
    【「開示の求め」もしくは、「利用目的の通知の求め」に対する送料の負担と徴収方法】
    「開示の求め」もしくは、「利用目的の通知の求め」を行う場合は、1回の申請ごとに、800円の送料をご負担いただきます。800円分の郵便切手を申請書類にご同封下さい。

2005年10月1日(制定)
2009年3月23日(改訂)
株式会社 アイデムコーポレーション
代表取締役 椛山 亮

個人情報の取扱いに関する苦情・相談等のお問合せ先

株式会社アイデムコーポレーション 管理部
住所:〒160-0023 東京都新宿区西新宿1-20-2 ホウライビル
TEL:03-5323-6715 (受付時間:月曜日~金曜日 9時30分~17時45分)
e-mail:soumu@aidem-cp.co.jp

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